Matriz de administración del tiempo

Matriz de administración del tiempo

🤙 Lo que stephen r. covey me enseñó sobre la gestión del tiempo

El trigésimo cuarto presidente de los Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, creía que deberíamos dedicar energía y recursos a nuestras actividades en proporción a su relevancia y urgencia. Afirmó correctamente que somos demasiado propensos a concentrarnos en lo importante y urgente, lo que da lugar a una acción reactiva centrada en lo que hay que conseguir ahora mismo, en lugar de centrarnos en lo importante y no urgente, que será la base de un comportamiento más proactivo basado en objetivos a largo plazo.
En su libro Los 7 hábitos de la gente altamente eficiente, Stephen R. Covey popularizó la Matriz de Gestión del Tiempo de Eisenhower, afirmando que vivimos en una cuarta generación de gestión del tiempo, más eficaz, en la que el objetivo ya no es controlar el tiempo, sino gestionar dónde concentrarse en cada momento.
Todo es importante cuando te ayuda a alcanzar tus objetivos a corto y largo plazo, así como tu misión en la vida. Debes estar atento para no descuidar los acontecimientos críticos pero no urgentes que no requerirán tu atención. Si los desatiendes, se convertirán inevitablemente en urgentes, y esta acción te llevará a una espiral viciosa en la que estarás constantemente reactivo y en estado de crisis.

🤗 Matriz de gestión del tiempo de stephen covey

La Matriz de Gestión del Tiempo (también conocida como Los 4 Cuadrantes de la Gestión del Tiempo, Matriz de Eisenhower o Caja de Eisenhower) es una herramienta de gestión del tiempo que ayuda a priorizar las numerosas tareas y obligaciones de las que la mayoría de nosotros somos responsables. Divide las actividades en dos categorías: urgentes y significativas, y luego las mapea en una matriz de 2×2. Esta matriz le ayudará a comprender mejor en qué invierte su tiempo y qué puede hacer al respecto.
Los orígenes del método se remontan al presidente estadounidense Dwight D. Eisenhower. Eisenhower era conocido por su extraordinario rendimiento. Una vez dijo en un discurso: «Tengo dos tipos de problemas, los urgentes y los importantes». Los importantes nunca son urgentes, y los urgentes nunca son importantes».
Esto es algo bastante normal. Piénsalo por un momento. ¿Cuánto de lo que haces es urgente? ¿Y qué parte es realmente importante? Importante en el sentido de «esto me ayudará a conseguir mis objetivos a largo plazo». La sensación de urgencia es audible. Requiere concentración, desviando la atención de asuntos más urgentes.

🔥 Este vídeo explica cómo utilizar la matriz de gestión del tiempo

La forma de hacer las cosas difiere de una persona a otra. Por ello, cada uno actúa de acuerdo con sus propias percepciones. En consecuencia, el ritmo con el que se hacen las cosas y los resultados obtenidos difieren.
La naturaleza humana prefiere hacer las cosas que son urgentes, aunque no sepamos lo fructíferas que serán. También se ignoran la priorización y la secuencia de las actividades. Al final, esto tiene implicaciones, y por eso es importante entender los cuatro cuadrantes de la matriz de gestión del tiempo. No te preocupes, no es una idea difícil de entender. A la larga, podrás funcionar con mayor eficacia una vez que le hayas cogido el truco.
Para empezar, debemos reconocer que este tema tiene dos componentes clave: la urgencia del tema y, por supuesto, la relación entre la gestión del tiempo y su efecto en tu trabajo. Podemos aplicar el principio en nuestras vidas y poner las cosas en orden en términos de trabajo después de analizar el quid de estos dos elementos.
Los accidentes, los escenarios críticos y otros incidentes especialmente traumáticos son ejemplos de sucesos que ocurren de repente. Estas cosas son necesarias y pueden ocurrirle a cualquiera en cualquier momento.

🌻 [live] explicación de la matriz de gestión del tiempo de stephen covey

Cualquier cosa que hagas en la vida se puede clasificar según su relevancia y urgencia. Siempre nos pasamos la vida centrándonos en lo urgente y no en lo importante. Es importante entender la diferencia entre ambos.
A menudo nos pasamos la vida centrándonos en lo urgente más que en lo importante. Es fundamental que te preguntes, tanto en los negocios como en la vida, si estás haciendo algo porque es realmente necesario o porque es realmente urgente.
Las cosas que son importantes y urgentes, como las catástrofes y las emergencias, no deben pasarse por alto. Sin embargo, cuanto más tiempo dediques a las tareas no urgentes pero sí críticas (prevención, preparación y mejora), menos desastres y emergencias tendrás que afrontar.
El primer cuadrante es el más crítico: las cosas que nunca, nunca se pueden pasar por alto. Por otro lado, pasar demasiado tiempo en modo de extinción de incendios puede provocar estrés y agotamiento. Estarás atrapado en un bucle interminable de gestión de crisis.
Ejemplo del primer cuadrante
Enfrentarse a un ataque al corazón es un problema crítico y urgente que no debe pasarse por alto (pero quizás llevando un estilo de vida más saludable estas emergencias de salud pueden reducirse o evitarse por completo).