Actualizar indice word
😃Actualizar indice word
🙄 Actualizar indice word 2020
Se requiere un largo proceso de etiquetado de cualquier palabra o frase significativa en el documento para crear un índice en Word 2013 y 2010, pero el software proporciona algunos atajos, como buscar y marcar instancias repetidas de la misma palabra. Aunque la creación de un índice es lenta, en lugar de escribir el índice a mano, el uso de la función de índice de Word permite actualizar el índice mucho más rápidamente, ya que con un solo clic en «Actualizar índice» se insertan los cambios y se vuelve a colocar el texto del índice en la pestaña en orden alfabético.
Seleccione una palabra o frase para añadirla al índice y, en el grupo Índice de la página Referencias, haga clic en «Marcar entrada». Debes marcar una entrada para cada palabra que quieras indexar para crear un índice completo de un texto, así que como atajo para iniciar el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice, selecciona una palabra y pulsa «Alt-Shift-X».
Edita el campo «Entrada de teclas» para ajustar, si es necesario, la forma en que la entrada aparece en el índice. Deje todos los demás ajustes en sus valores predeterminados para las entradas del índice diario y haga clic en «Etiqueta» o «Marcar todo». Al seleccionar «Marcar todo» se escanea todo el documento para la palabra seleccionada y se agrega cada instancia al índice utilizando el mismo formato – hasta una vez por párrafo.
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En este artículo, compartiré cómo construir un índice dinámico de Microsoft Word utilizando el método Mark & Index (es decir, uno que se pueda actualizar automáticamente sin tener que reconstruirlo). Un índice de Word (ejemplo que se muestra a continuación) proporciona al lector una guía muy útil. A diferencia de un índice estandarizado, en el que el lector escanea una lista general de temas antes de encontrar uno de interés, un índice de Word permite al lector rea (o páginas).
1. Uso de Mark & Index para construir un índice de Word Paso 1a: Marcar una entrada principalPautas para etiquetar las entradas del índice en Word:Paso 1b: 2. Marcar una subentradaPaso 1c: Referencias cruzadas a otro elemento indexadoPaso 2: Compilar un índice de WordPaso 3: Actualizar el índice (si es necesario)2. Cómo borrar un documento con todos los códigos de campo3. Nuevamente los puntos principales
Si el lector busca en el índice de la consola, puede ser guiado a la(s) página(s) de la consola en particular que le interesa. La entrada principal es la consola en este ejemplo, y las tres subentradas son 3DS, Switch y Game Boy.1. En el texto, encuentra el término 3DS y lo elige.2. Haz clic en Mover + X3 para Alt+. Entra en la Entrada Principal ‘Consola’ y en la Subentrada’3DS’. Las entradas aparecerán exactamente como las escribes en el índice, así que ten cuidado de no escribir nada mal y sé consistente con las mayúsculas y minúsculas. Haga clic en el botón Marcar o Marcar
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Un índice, junto con las páginas en las que aparecen, enumera las palabras y los temas que se tratan en un texto. Para crear un índice, se marcan las entradas del índice definiendo en el documento el nombre de la entrada principal y la referencia cruzada, y luego se crea el índice.
Si selecciona el texto y lo marca como una entrada de índice, Word agrega un campo especial XE (Entrada de índice) que contiene la entrada principal marcada y cualquier información de referencia cruzada que desee incluir. Puede crear una entrada de índice para una sola palabra, expresión o símbolo, para un tema que abarque varias páginas o que haga referencia a otra entrada, como «Transporte». Ver Bicicletas».
Selecciona un estilo de índice después de marcar todas las entradas de índice y crear el índice terminado. Word reúne y ordena alfabéticamente las entradas del índice, hace referencia a sus números de página, identifica y elimina las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice en el texto.
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Después de modificar el contenido de un documento que incluye un índice, se puede actualizar un índice en Word para refrescar su vista, en lugar de tener que recrear todo el asunto. Dado que un índice es simplemente un código de campo en Microsoft Word, puede ser modificado de la misma manera que una fórmula de tabla de Word. Al realizar cambios en el índice, la actualización de un índice en Microsoft Word puede ahorrarle mucho trabajo, especialmente cuando se trabaja en documentos que se revisan con frecuencia.
Coloca el cursor en el índice que deseas actualizar y luego presiona la tecla F9 del teclado para actualizar el índice en Word. Una forma alternativa de actualizar un índice en Word es hacer clic con el botón derecho del ratón en el índice y elegir «Actualizar campo» en el menú emergente. Esto cambiará automáticamente el contenido del índice y los números de página.
La forma de actualizar un índice en Microsoft Word se muestra en el siguiente tutorial en vídeo, titulado Actualizar un índice. Este video tutorial, titulado «Mastering Word Made Easy v.2013-2007», sobre cómo actualizar un índice en Microsoft Word, es de nuestro entrenamiento completo de Word.