Crear categoria gmail
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Puedes ver un cuadro en la esquina inferior izquierda de la pantalla cada vez que arrastras un mensaje a otra pestaña, en el que se te pregunta si deseas categorizar los mensajes de ese remitente de la misma manera a partir de ahora. Toca «Sí».
Gmail te pedirá que crees una regla en torno a ese patrón cuando arrastres un mensaje a otra pestaña de «Recibidos». Ahora, con la pestaña vacía, es el momento de decirle a Gmail qué mensajes quieres que entren en esa sala recién desocupada. Y, dependiendo de las condiciones que se den, hay varias formas de hacerlo:
«Si los mensajes siempre proceden de direcciones concretas, como un boletín informativo, por ejemplo, así como los mensajes generados por el sistema de muchas aplicaciones y servicios, sigue el mismo proceso desde arriba y simplemente arrastra un mensaje de este tipo a la pestaña desde cualquier otro lugar de «Recibidos» y, a continuación, haz clic en «Sí» en la opción «¿Hacer esto para futuros mensajes? «Eso viene rápido».
Si los mensajes siempre tienen algún otro denominador común, como un dominio coherente, una palabra o frase concreta en su asunto, o incluso una palabra o frase concreta en algún lugar de su cuerpo (como en sus pies de página, donde muchas aplicaciones y servicios localizan la información), crea un filtro haciendo clic en la flecha hacia abajo del cuadro de búsqueda de Gmail, introduciendo la variable en el área apropiada. Haz clic en la opción «Categorizar como», selecciona el nombre de la pestaña y, a continuación, vuelve a hacer clic en Crear filtro para guardarlo.
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Tengamos en cuenta un escenario hipotético. Ingresas a tu cuenta de Gmail y se encuentran 17.758 correos electrónicos no leídos. Con un sudor frío, tiemblas y te pones en marcha. Si siempre te encuentras haciendo esto, no te preocupes, porque no estás solo.
Un estudio realizado por la Universidad de Loughborough, en el que los investigadores hicieron un seguimiento de un grupo de 30 trabajadores del gobierno del Reino Unido, encontró que al usar el correo electrónico, el 83 por ciento se deprimía más. Además, el estudio halló que sus niveles de estrés alcanzaron su punto máximo en los momentos del día en que sus buzones estaban más llenos, medidos por muestras de saliva, así como por monitores de frecuencia cardiaca y presión arterial en un lapso de 24 horas. Es interesante que la investigación también encontró que los correos electrónicos irrelevantes que interrumpían el trabajo o requerían una respuesta inmediata eran particularmente agotadores, mientras que los que llegaban en respuesta a un trabajo terminado tenían un efecto calmante.
No usar el correo electrónico no es una opción, por lo que un mejor manejo de los correos electrónicos es la única otra opción. Es una idea inteligente para desclasificar y organizar su bandeja de entrada, lo que también requiere una enorme cantidad de tiempo y esfuerzo. Sin embargo, una solución más fácil, si utilizas Gmail, es configurar etiquetas y filtros para ayudar a controlar tu bandeja de entrada de Gmail.