Modificar lista desplegable excel

Modificar lista desplegable excel

➡ Cómo añadir o editar una lista desplegable en el tutorial de microsoft excel

Tengo una columna que utiliza Validaciones de Datos para rellenar valores de una colección predefinida (una lista desplegable). Si ajusto un valor en la lista, el desplegable (cuando se abre) dará el nuevo valor de inmediato. La tabla, sin embargo, no se auto-actualizará, lo que significa que algunos de los valores de la columna no serán válidos antes de que los corrija manualmente.
He aquí una posibilidad. A lo largo del código, he insertado comentarios. Esto significa que la lista de validación se almacena en un conjunto llamado «Lista» en la misma hoja que las celdas a validar.

🙃 Modificación de una lista de rango de validación de datos con el gestor de nombres

El tutorial muestra cómo hacer una lista de validación de datos de Excel (lista desplegable) utilizando cuatro métodos diferentes: una lista de valores, un conjunto de celdas, un rango designado y un desplegable dinámico. También muestra cómo hacer una lista desplegable desde un libro diferente, así como cómo actualizar y eliminar listas de validación de datos.
Una lista desplegable en Excel, también conocida como cuadro desplegable o cuadro combinado, es una herramienta para introducir datos en una hoja de cálculo a partir de una lista de opciones predefinidas. Las listas desplegables en Excel se utilizan principalmente para restringir el número de opciones disponibles para el usuario. Un menú desplegable, en cambio, evita los errores ortográficos y acelera la introducción de datos.
En general, hay cuatro maneras de construir un menú desplegable en Excel, cada una con su propio conjunto de ventajas y desventajas. A continuación se ofrece un breve resumen de las principales ventajas y desventajas de cada proceso, así como instrucciones completas paso a paso para cada uno de ellos:
Para crear un cuadro desplegable, selecciona primero la celda o celdas donde quieres que aparezca. Se puede seleccionar una sola celda, varias celdas o toda la columna. Si selecciona toda la columna, aparecerá un menú desplegable en cada celda de esa columna, lo que le ahorrará tiempo a la hora de hacer un cuestionario, por ejemplo.

✅ Cómo actualizar la lista desplegable de excel 2010

Una lista desplegable de Excel o un menú desplegable hará que la introducción de datos en una hoja o libro de trabajo sea más sencilla para el usuario típico de Microsoft Excel. En los formularios web, las encuestas y los sondeos, el uso de un menú desplegable restringirá las opciones de entrada para una celda seleccionada, acelerando la entrada de datos y reduciendo los errores de entrada de datos. En este consejo de Excel, le mostraremos cómo utilizar la función de validación de datos de la aplicación de hoja de cálculo para construir rápida y fácilmente una lista desplegable o un menú desplegable. Necesitarás dos elementos para hacer una lista desplegable en Excel: Una lista de valores (dentro de un rango de celdas) y una celda en blanco para introducir los datos. En la figura A se muestra una lista desplegable básica en una hoja de Excel. Para utilizar el menú desplegable que se muestra aquí, pase el cursor por una celda de entrada de datos en blanco (E4 en este ejemplo) y haga clic en una flecha desplegable para ver la lista de valores en el rango de celdas A1:A4. Si un usuario intenta introducir algo que no está en esa lista de valores, Excel lo rechazará. Cree una nueva hoja con datos similares a los mostrados en la Figura A, descargue nuestros archivos de demostración.xlsx y.xls, o utilice su propia hoja de cálculo y datos para seguir los pasos de este consejo.

📒 Cómo editar una lista desplegable en microsoft excel

Para poder editar listas desplegables en Excel, primero debemos entender qué es una lista en Excel. Las listas en excel son columnas en excel, por decirlo de otra manera. Sin embargo, no hay listas desplegables en las columnas. Simplemente escribimos los valores manualmente o copiamos y pegamos los datos de otras fuentes. Los desplegables en Excel resultan útiles cuando hacemos encuestas o pedimos a otro usuario que introduzca datos y queremos darle algunas opciones únicas entre las que elegir.
Los desplegables en Excel, como se ha mencionado anteriormente, ayudan a un usuario a introducir manualmente valores en una celda con algunos valores únicos para elegir. Si en una encuesta se incluye una pregunta sobre el sexo de una persona y se pide a cada consumidor que introduzca valores para esa pregunta, los datos estarían desordenados. Algunas personas escribirán sus respuestas en mayúsculas, y otras lo harán en minúsculas, y algunas cometerán errores ortográficos. Sin embargo, si damos a los usuarios dos opciones, Hombre o Mujer, nuestros datos estarán en el orden exacto que queremos. Para ello se utilizan las listas desplegables de Excel.